IL GESTIONALE ROTONDO
CUBO: il software gestionale per organizzare processi e dati
Una piattaforma flessibile per gestire workflow, relazioni con i clienti, processi aziendali e analisi dei dati, tutto in un unico sistema.
Ecco una panoramica delle sue principali funzionalità.
- Definizione dei ruoli: assegnazione delle responsabilità a utenti, gruppi o reparti.
- Condizioni e regole: possibilità di inserire logiche condizionali (es. “se l’importo è >10.000€, invia per approvazione al CFO”).
- Trigger automatici: avvio di processi al verificarsi di eventi (es. inserimento ordine, superamento soglia stock).
- Azioni automatiche: invio email, aggiornamento di record, creazione documenti, notifiche, ecc.
- Notifiche e reminder: invio di alert automatici per attività in scadenza o ritardi.
- Dashboard di processo: overview in tempo reale dei flussi attivi, sospesi o completati.
- Avanzamento delle attività: tracciamento dello stato di ogni step e degli utenti coinvolti.
- Notifiche e reminder: invio di alert automatici per attività in scadenza o ritardi.
- Log degli eventi: ogni passaggio viene registrato per garantire tracciabilità e compliance (es. ISO 9001).
- Storico delle modifiche: chi ha fatto cosa, quando e con quali dati.
- Versioning dei processi: gestione delle modifiche alle definizioni di processo nel tempo.
- API e webhooks: per innescare o ricevere flussi da altri sistemi (es. CRM esterni, portali, app custom).
- Connettori standard: per ERP, email, piattaforme documentali o BI.
- Interfacce personalizzate: ogni utente vede solo i task di sua competenza, con vista filtrata e semplificata.
- Commenti e allegati: possibilità di aggiungere note, file e discutere i singoli step.
- Deleghe e sostituzioni: gestione delle assenze con delega temporanea dei task.
- Anagrafiche unificate: un solo database condiviso tra CRM e gestionale (no duplicazioni).
- Storico delle interazioni: telefonate, email, appuntamenti, preventivi e ordini tracciati in un’unica scheda cliente.
- Segmentazione avanzata: classificazione per settore, area geografica, potenziale, interesse, comportamento d’acquisto.
- Pipeline commerciale: visualizzazione delle opportunità per stato (lead, prospect, offerta, negoziazione, chiusa).
- Preventivi integrati: creazione di offerte che si trasformano in ordini/fatture senza ridigitazione dati.
- Forecast: previsioni basate su trattative in corso, con probabilità di chiusura e valore stimato.
- Task e reminder: assegnazione automatica di attività legate a clienti o trattative.
- Calendario integrato: gestione appuntamenti e follow-up condivisi tra team.
- Notifiche e alert: avvisi per scadenze, opportunità da seguire o mancate risposte.
- Campagne targettizzate: invio newsletter, SMS o DEM a segmenti selezionati.
- Tracking comportamentale: analisi di aperture email, clic, risposte.
- Gestione ticket: supporto clienti post-vendita con apertura e tracciamento richieste o reclami.
- Vendite – Fatturazione: le trattative vinte generano ordini, DDT e fatture nel gestionale.
- CRM – Magazzino: allineamento tra vendite previste e disponibilità articoli.
- CRM – BI: analisi delle performance commerciali e della customer base nei dashboard aziendali.
- KPI commerciali: numero lead, conversioni, durata ciclo di vendita, performance agenti.
- Customer lifetime value (CLV): valutazione del valore potenziale di ogni cliente.
- Tassi di retention e churn: analisi fedeltà e abbandoni.
- Controllo accessi: i venditori vedono solo i propri clienti o trattative.
- Audit log: cronologia delle modifiche alle anagrafiche o ai documenti.
- GDPR compliant: gestione consensi e politiche privacy integrate.
Ecco in dettaglio le sue principali funzionalità.
Il BPM di CUBO rende i processi aziendali più chiari, controllabili e misurabili.
Aiuta l’azienda a organizzare flussi operativi, ruoli e attività in modo strutturato, con maggiore efficienza, trasparenza e continuità.
È una componente strategica per aumentare l’efficienza operativa, supportare la conformità e favorire il miglioramento continuo.
- Accesso diretto ai dati: la BI accede in tempo reale a database e moduli del gestionale (vendite, acquisti, magazzino, contabilità, CRM, ecc.).
- Unificazione delle fonti: possibilità di aggregare dati provenienti da fonti esterne (ERP, e-commerce, Excel, API, ecc.).
- Permessi e ruoli: ogni utente vede solo le informazioni autorizzate in base al proprio profilo.
- Audit log: tracciabilità di accessi e modifiche ai report.
- Formati di esportazione: PDF, Excel, CSV, immagini.
- Condivisione programmata: invio automatico dei report via email, su calendario o su eventi specifici.
- Responsive design: dashboard consultabili anche da mobile e tablet.
- Interfaccia user-friendly: drag & drop per costruire grafici, filtri facili da usare.
- Indicatori chiave: definizione di KPI strategici con soglie e colori per indicare criticità.
- Notifiche automatiche: alert via email o notifiche push in caso di superamento soglie o anomalie rilevate.
L’integrazione evita la frammentazione dei dati tra fogli Excel e database diversi.
Operatori e manager accedono a un’unica fonte di dati, sincronizzata in tempo reale, eliminando errori di inserimento manuale e garantendo che ogni reparto (vendite, acquisti, produzione) lavori sugli stessi numeri aggiornati.
Le dashboard integrate di CUBO permettono di visualizzare istantaneamente gli indicatori chiave di prestazione (KPI) tramite grafici intuitivi.
Invece di attendere report di fine mese, l’azienda può individuare anomalie o colli di bottiglia nel momento esatto in cui si verificano, passando da una gestione reattiva a una strategia proattiva.
Elementi di Business Intelligence integrati in CUBO rendono i dati accessibili anche a chi non ha competenze tecniche da analista.
Grazie a filtri interattivi e drill-down (la possibilità di cliccare su un dato per vedere il dettaglio), ogni utente può esplorare le informazioni di propria competenza in autonomia, velocizzando i processi decisionali quotidiani.
CUBO consente di esportare e condividere dati, report e analisi in modo semplice e controllato, facilitando la collaborazione tra reparti e la diffusione delle informazioni utili ai processi decisionali.
5 Buone ragioni per utilizzarlo
Si adatta ai processi e alle esigenze operative della tua azienda.
Cresce con il tuo business, garantendo sempre prestazioni al top.
Dialoga con i principali strumenti aziendali e riduce i passaggi manuali.
È semplice da usare e aiuta il team a lavorare in modo più efficace.
Riunisce informazioni, attività e persone in un unico ambiente di lavoro.
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